१. अपूरो वा गलत कागजात
भिसा अस्वीकृत हुने सबैभन्दा सामान्य कारणमध्ये अपूरो, गलत वा आवश्यकताअनुसार नपुग्नु हो । आवेदन फाराममा नाम, जन्ममिति, पासपोर्ट नम्बर, ठेगाना वा अन्य व्यक्तिगत विवरण गलत भएमा समस्या आउन सक्छ ।
कतिपय आवेदकले आवश्यक कागजातको सूची राम्रोसँग नहेरी आवेदन बुझाउने गर्छन् । पासपोर्टको पर्याप्त वैधता, फोटोको निर्धारित आकार, बैंक स्टेटमेन्ट, रोजगारीको प्रमाण, होटल बुकिङ, निमन्त्रणा पत्र, यात्रा योजना वा अन्य आवश्यक कागजातमध्ये कुनै छुटेमा आवेदन कमजोर हुन सक्छ।
त्यसैले आवेदन गर्नुअघि सम्बन्धित देशको दूतावास वा आधिकारिक भिसा आवेदन केन्द्रले तोकेको पछिल्लो कागजात सूची ध्यानपूर्वक हेर्नुपर्छ । सबै कागजातमा नाम, जन्ममिति, पासपोर्ट नम्बर र अन्य महत्वपूर्ण विवरण एउटै हुनुपर्छ ।
२. आर्थिक अवस्था पर्याप्त रूपमा प्रमाणित नहुनु
भिसा अधिकारीले आवेदकले विदेशमा बस्दा आफ्नो खर्च धान्न सक्छ कि सक्दैन भन्ने विषयलाई पनि महत्व दिन सक्छन् । बैंक खातामा पर्याप्त रकम नदेखिनु, आम्दानीको स्रोत स्पष्ट नहुनु वा आर्थिक कागजातबीच असंगति देखिनुले आवेदनप्रति शंका उत्पन्न गर्न सक्छ ।
उदाहरणका लागि नियमित आम्दानी निकै कम देखिएको अवस्थामा अचानक ठूलो रकम बैंक खातामा जम्मा भएको छ भने त्यस रकमको स्रोतबारे प्रश्न उठ्न सक्छ । त्यसैले केवल बैंक खातामा ठूलो रकम देखाउनु मात्र पर्याप्त हुँदैन; रकम कहाँबाट आएको हो भन्ने कुरा पनि आवश्यक पर्दा प्रमाणित गर्न सक्नुपर्छ ।
आवश्यकताअनुसार बैंक स्टेटमेन्ट, तलब प्रमाणपत्र, रोजगारीको प्रमाण, व्यवसायसम्बन्धी कागजात, आयकर विवरण तथा प्रायोजकले खर्च व्यहोर्ने भए त्यससम्बन्धी प्रमाण प्रस्तुत गर्नुपर्छ ।
३. यात्राको उद्देश्य स्पष्ट नहुनु
भिसा आवेदनमा तपाईं किन विदेश जान चाहनुहुन्छ भन्ने कुरा स्पष्ट हुनुपर्छ । पर्यटनका लागि जाने हो भने यात्रा कार्यक्रम, होटल वा बसोबासको विवरण र यात्राको अवधि मेल खानुपर्छ ।
अध्ययनका लागि आवेदन दिइएको हो भने शैक्षिक संस्थाको प्रवेशसम्बन्धी कागजात, शुल्क तथा अध्ययनसँग सम्बन्धित आवश्यक प्रमाण प्रस्तुत गर्नुपर्ने हुन सक्छ । त्यस्तै, व्यवसायिक यात्राका लागि जाँदा सम्बन्धित कम्पनी वा संस्थाबाट प्राप्त निमन्त्रणा तथा व्यवसायिक उद्देश्य पुष्टि गर्ने कागजात आवश्यक पर्न सक्छ ।
यात्राको उद्देश्य एउटा बताउने तर कागजातले अर्कै कुरा देखाउने अवस्था आएमा आवेदन कमजोर हुन सक्छ । त्यसैले आवेदन फाराममा लेखिएको विवरण र अन्तर्वार्तामा दिइने जवाफबीच समानता हुनुपर्छ ।
४. गलत वा भ्रामक जानकारी दिनु
भिसा आवेदनमा गलत जानकारी दिनु सबैभन्दा जोखिमपूर्ण गल्तीमध्ये एक हो । पहिले भिसा अस्वीकृत भएको, कुनै देशमा भिसाको अवधि समाप्त भएपछि पनि बसेको वा अध्यागमनसम्बन्धी समस्या भएको इतिहास छ भने त्यसलाई लुकाउने प्रयास गर्नु हुँदैन ।
भिसा अधिकारीले उपलब्ध प्रणाली तथा कागजातमार्फत विगतको यात्रा र अध्यागमनसम्बन्धी विवरण जाँच गर्न सक्ने भएकाले गलत जानकारी पछि पत्ता लाग्न सक्छ ।
यसले एउटा आवेदन मात्र अस्वीकृत हुने अवस्था नभई भविष्यका आवेदनमा समेत नकारात्मक प्रभाव पार्न सक्छ । त्यसैले कुनै कुरा लुकाउनुभन्दा आवश्यक भए त्यसको वास्तविक कारण स्पष्ट रूपमा प्रस्तुत गर्नु उचित हुन्छ ।
५. कमजोर यात्रा इतिहास
सबै देशले यात्रा इतिहासलाई समान रूपमा मूल्यांकन गर्दैनन् । तर केही भिसा प्रक्रियामा आवेदकको विगतको अन्तर्राष्ट्रिय यात्रा, पहिले प्राप्त गरेका भिसा र ती देशमा नियमअनुसार बसेको इतिहासलाई ध्यान दिन सकिन्छ ।
यदि पहिले विदेश यात्रा गरेको छ भने सम्बन्धित देशमा अनुमति दिइएको अवधिभित्र फर्किएको प्रमाण सकारात्मक पक्ष हुन सक्छ । तर कुनै देशमा ओभरस्टे गरेको, भिसाका नियम उल्लंघन गरेको वा अध्यागमनसम्बन्धी समस्या भएको इतिहासले आवेदनलाई जटिल बनाउन सक्छ ।
यात्रा इतिहास नभएको मात्र कारणले भिसा अनिवार्य रूपमा अस्वीकृत हुन्छ भन्ने होइन । पहिलोपटक विदेश यात्रा गर्ने व्यक्तिले आफ्नो आर्थिक अवस्था, यात्राको उद्देश्य र आफ्नै देशसँगको सम्बन्ध स्पष्ट रूपमा प्रमाणित गर्न सक्नु महत्वपूर्ण हुन्छ ।
६. भिसा अन्तर्वार्ताको तयारी राम्रो नहुनु
केही देश तथा निश्चित प्रकारका भिसामा अन्तर्वार्ता महत्वपूर्ण चरण हुन सक्छ । अन्तर्वार्तामा हडबडाउनु हुनु स्वाभाविक भए पनि आफ्नो यात्राबारे सामान्य जानकारीसमेत नहुनुले समस्या निम्त्याउन सक्छ ।
कहाँ जाने, कति दिन बस्ने, कहाँ बस्ने, खर्च कसले व्यहोर्ने, के काम गर्नुहुन्छ, विदेशबाट फर्किएपछि के गर्ने जस्ता आधारभूत प्रश्न सोधिन सक्छन् ।
अन्तर्वार्ताका लागि जवाफ रटेर जानुभन्दा आफ्ना वास्तविक कागजात र यात्राको योजनाबारे राम्रोसँग बुझेर जानु उचित हुन्छ । छोटो, स्पष्ट र सत्य जानकारी दिनु सबैभन्दा महत्वपूर्ण हुन्छ ।
७. आफ्नै देश फर्किने आधार कमजोर देखिनु
अस्थायी भिसामा विशेषगरी आवेदक यात्रापछि आफ्नो देश फर्किने सम्भावना कति छ भन्ने विषय पनि महत्वपूर्ण हुन सक्छ । रोजगारी, व्यवसाय, अध्ययन, परिवार वा अन्य वैध जिम्मेवारीले आफ्नो देशसँगको सम्बन्ध देखाउन मद्दत गर्न सक्छ ।
उदाहरणका लागि नियमित रोजगारीमा हुनुहुन्छ भने रोजगारदाता, पद र बिदासम्बन्धी प्रमाण उपयोगी हुन सक्छ । व्यवसायीका लागि व्यवसाय दर्ता तथा अन्य सम्बन्धित कागजात र विद्यार्थीका लागि अध्ययनसँग सम्बन्धित प्रमाण आवश्यक पर्न सक्छ ।
तर यसका लागि बनावटी कागजात तयार गर्ने वा गलत विवरण दिने प्रयास गर्नु हुँदैन । वास्तविक अवस्थालाई प्रमाणित गर्ने कागजात मात्र प्रस्तुत गर्नुपर्छ ।
८. कागजातबीच विरोधाभास हुनु
भिसा आवेदनमा एउटा कागजातको विवरण अर्को कागजातसँग नमिल्नु पनि समस्या बन्न सक्छ । उदाहरणका लागि आवेदनमा १० दिनको यात्रा उल्लेख गरिएको छ तर होटल बुकिङ २० दिनको छ भने त्यसको कारण स्पष्ट हुनुपर्छ ।
त्यस्तै, बैंक स्टेटमेन्टमा देखिएको आम्दानी र पेश गरिएको तलब प्रमाणपत्रबीच ठूलो अन्तर भएमा त्यसको व्याख्या आवश्यक पर्न सक्छ । त्यसैले आवेदन बुझाउनुअघि सबै कागजातलाई एकपटक समग्र रूपमा हेर्नु आवश्यक हुन्छ ।
९. नक्कली वा परिवर्तन गरिएको कागजात प्रयोग गर्नु
भिसा प्राप्त गर्ने उद्देश्यले नक्कली बैंक स्टेटमेन्ट, गलत रोजगार प्रमाणपत्र, बनावटी होटल बुकिङ वा अन्य कागजात प्रयोग गर्नु अत्यन्त जोखिमपूर्ण हुन्छ ।
कागजातको प्रामाणिकताबारे शंका लागेमा सम्बन्धित निकायले थप प्रमाण माग्न वा आवेदन अस्वीकार गर्न सक्छ । गम्भीर अवस्थामा भविष्यका आवेदनमा समेत असर पर्न सक्छ । त्यसैले कुनै पनि कागजात नक्कली वा परिवर्तन गरिएको हुनु हुँदैन ।
१०. हतारमा आवेदन दिनु
भिसा आवेदन अन्तिम समयमा हतारमा बुझाउँदा साना गल्ती हुने सम्भावना बढ्छ । पासपोर्टको म्याद, फोटोको मापदण्ड, कागजातको अनुवाद, अपोइन्टमेन्ट, शुल्क वा अन्य आवश्यक प्रक्रियामा ढिलाइ हुन सक्छ । त्यसैले यात्रा मिति नजिकिँदासम्म पर्खिनुभन्दा सम्बन्धित देशको आधिकारिक प्रक्रियाअनुसार पर्याप्त समय राखेर आवेदन गर्नु राम्रो हुन्छ ।
आवेदन दिनुअघि के–के जाँच गर्ने ?
–आवेदन फाराममा नाम, जन्ममिति र पासपोर्ट नम्बर सही छ कि छैन ।
–पासपोर्टको म्याद पर्याप्त छ कि छैन ।
–फोटो सम्बन्धित मापदण्डअनुसार छ कि छैन ।
–आवश्यक सबै कागजात संलग्न छन् कि छैनन् ।
–बैंक स्टेटमेन्ट र आम्दानीको प्रमाण स्पष्ट छ कि छैन ।
–यात्राको उद्देश्य र यात्रा कार्यक्रम आपसमा मेल खान्छन् कि छैनन् ।
–होटल वा बसोबासको विवरण स्पष्ट छ कि छैन ।
–आवश्यक परेको खण्डमा यात्रा बीमा गरिएको छ कि छैन ।
–विगतको भिसा तथा यात्रा इतिहास सही रूपमा उल्लेख गरिएको छ कि छैन ।
–सबै कागजातमा एउटै व्यक्तिगत विवरण प्रयोग गरिएको छ कि छैन ।
–अन्तर्वार्ता हुने भए आफ्नो यात्राको योजना र कागजातबारे राम्रोसँग जानकारी छ कि छैन ।
